Tips Keamanan Kantor : 8 Faktor Gangguan yang Dapat Menggagalkan Bisnis Anda!

Tips keamanan kantor. Di zaman sekarang ini, serangan jahat telah mendominasi dunia bisnis. Mulai dari ancaman rantai pasokan hingga risiko keamanan cyber, organisasi saat ini telah melihat semuanya. Namun, banyak yang menunda perencanaan.

Tahukah Anda bahwa 90% manajer TI di Amerika percaya bahwa perusahaan mereka mengorbankan keamanan siber demi tujuan lain? Lebih dari sekadar komputer, 88% bisnis mengalami lebih banyak ancaman keamanan fisik daripada sebelumnya.

Kantor Anda sekarang menghadapi banyak ancaman, dan mengetahui cara menangani risiko ini sangat penting untuk keamanan data dan karyawan Anda. Di bawah ini, kami akan membahas delapan risiko keamanan yang paling umum pada kantor dan bagaimana Anda dapat mengelolanya.

Ancaman Fisik

Keamanan fisik mengacu pada pengamanan tempat, peralatan, sumber daya fisik, dan karyawan perusahaan. Mari kita bahas beberapa ancaman keamanan fisik yang paling signifikan yang dihadapi perusahaan.

Baca Juga : 5 Tips Keamanan Kantor Untuk Mengurangi Resiko

Pengunjung yang Tidak Berwenang

Akses aktor jahat ke fasilitas perusahaan karena kontrol akses yang tidak memadai membuat segalanya, mulai dari dokumen hingga keamanan personil menjadi berisiko. Salah satu cara orang seperti itu dapat mencapai perusahaan adalah melalui tailgating.

Tailgating – atau membonceng – terjadi ketika orang yang tidak berwenang mengikuti orang yang berwenang untuk memasuki fasilitas perusahaan. Mereka bisa memanfaatkan pintu masuk yang ramai, atau mereka bisa merekayasa cara mereka dengan mengharapkan seseorang untuk menahan pintu untuk mereka. Hal ini sangat bermasalah di organisasi menengah hingga besar di mana tidak semua karyawan mengenal satu sama lain.

Meskipun umum terjadi, Anda bisa membuat kantor Anda sangat mudah untuk mencegah penguntitan dengan memasang pintu anti-penguntitan yang hanya mengizinkan satu orang masuk pada satu waktu, misalnya, pintu putar. Jika memasang peralatan baru masih mahal untuk Anda, mulailah dengan memberi pengarahan kepada karyawan Anda untuk tidak membiarkan siapa pun masuk dan melatih petugas keamanan untuk menerapkan tindakan yang ketat. Dorong semua orang untuk segera melapor jika mereka melihat seseorang masuk tanpa verifikasi yang memadai

Pencurian di Kantor

Tidak semua orang memiliki akses ke semua jenis informasi di kantor: karyawan memiliki dokumen dengan tingkat kepekaan yang berbeda-beda. Akibatnya, risiko pencurian dapat berasal dari pihak internal maupun eksternal. Individu dapat mengakses dokumen apa pun yang ditinggalkan tanpa pengawasan di atas meja dan mungkin memfotokopinya. Pengunjung dapat melihat dokumen yang bukan untuk mereka, atau karyawan dapat mengambil keuntungan dari file rahasia. Barang-barang yang berisiko bahkan bisa termasuk peralatan, terutama perangkat kecil, seperti mouse PC atau mikrofon, yang mudah dimasukkan ke dalam tas.

Anda bisa membatasi dengan tips keamanan kantor yang timbul dari pihak ketiga dengan kontrol akses yang tepat. Namun, karena pihak internal juga bisa terlibat, Anda perlu membuat kebijakan untuk memastikan keamanan maksimum. Ini termasuk memerintahkan semua orang untuk mengunci komputer mereka meskipun mereka pergi untuk makan siang, melatih staf ruang kontrol Anda untuk mengawasi orang-orang yang mengintip dari balik meja kerja dan memberlakukan kebijakan membersihkan meja kerja yang mengharuskan karyawan untuk mengosongkan meja kerja mereka sebelum pergi. Mewajibkan untuk menghancurkan semua dokumen yang dicetak dengan data sensitif setelah tidak digunakan lagi. Kamera di tempat yang tepat akan melindungi peralatan Anda dan juga banyak dokumen Anda.

Rekayasa Sosial

Rekayasa sosial terjadi ketika seseorang memanipulasi karyawan Anda untuk mendapatkan informasi atau akses dari mereka. Pendekatan ini memanfaatkan kebaikan dan empati manusia untuk mendapatkan pekerja yang tidak menaruh curiga. Misalnya, seorang karyawan mungkin membukakan pintu untuk seseorang yang tangannya penuh dengan berkas atau mungkin minuman. Situasi seperti itu bisa membuat pelaku jahat mengakses segala sesuatu dari kantor hingga komputer Anda, menempatkan informasi sensitif dan pekerja kantor Anda dalam risiko.

Anda bisa menanggulangi rekayasa sosial dengan mengedukasi karyawan Anda tentang ancaman ini. Instruksikan mereka untuk tidak pernah membagikan ID atau kata sandi mereka, di antaranya. Menilai kebijakan dan sistem keamanan Anda untuk mencari celah dan celah dapat memungkinkan Anda mengidentifikasi area yang dapat dilakukan dengan penguatan keamanan. Gunakan kartu tanda pengenal dan pintu masuk jika memungkinkan.

USB yang misterius

Peretas dapat mencoba memanfaatkan keingintahuan manusia dengan mengatur agar USB ditinggalkan di dekat meja kerja. Begitu seorang pekerja yang penasaran mencolokkan USB ke komputer mereka, malware, seperti spyware atau ransomware, bisa masuk ke sistem Anda. Konsekuensinya bisa sangat merugikan seperti peretas yang memeras Anda dengan meminta uang sebagai imbalan untuk mengembalikan akses tersebut.

Membuat karyawan Anda sadar akan ancaman seperti itu adalah satu-satunya cara untuk melindungi kantor Anda dari ancaman ini. Mintalah semua orang untuk menyerahkan perangkat yang tidak dikenal ke bagian TI sehingga asal usulnya bisa ditelusuri jika memungkinkan.

Ancaman Digital

Keamanan digital mengacu pada perlindungan kantor Anda dari ancaman keamanan siber dengan tips keamanan kantor. Ancaman digital bertujuan untuk merusak atau mencuri data atau mengganggu pekerjaan perusahaan. Mari kita bahas beberapa jenis risiko keamanan yang umum terjadi.

Kegagalan Menambal/Pemutakhiran

Pengembang merilis patch keamanan untuk sistem segera setelah mereka menemukan bug atau kerentanan. Jika kantor Anda tidak memperbarui perangkat lunaknya tepat waktu, sistem Anda akan tetap berisiko. Selain itu, perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman tidak tahan terhadap serangan teknologi canggih. Hal ini dapat mengakibatkan serangan cyber yang dilakukan oleh aktor jahat. Sistem Anda juga bisa gagal dengan sendirinya. Data yang disimpan dalam sistem lama mungkin juga tidak sesuai dengan peraturan.

Untungnya, masalah ini memiliki solusi yang mudah. Pastikan Anda memeriksa pembaruan secara manual secara teratur untuk memastikan tidak ada pembaruan yang belum terinstal.

Perlindungan Digital yang Tidak Memadai

Para pengembang menawarkan alat khusus untuk melindungi sistem Anda. Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakannya dengan benar untuk memastikan perlindungan digital.

Pastikan Anda memiliki antivirus yang terinstal dan berjalan. Pindai sistem Anda secara berkala dan dorong karyawan Anda untuk tidak mengabaikan tanda-tanda kerusakan atau aplikasi latar belakang yang mencurigakan. Firewall Anda juga harus aktif dan berjalan; jangan biarkan siapa pun mematikannya. Perlindungan digital juga mencakup pemblokiran situs-situs terlarang dan situs web yang berisi konten bajakan secara terpusat – mereka bisa jadi memiliki malware. Rencanakan keamanan Anda sebelumnya dan pastikan Anda menjalankan semuanya dengan baik.

Kurangnya Kebijakan Keamanan Siber

Jika kantor Anda tidak memiliki kebijakan keamanan siber, maka kantor Anda hanya mengandalkan keberuntungan. Tidak memiliki standar keamanan apa pun akan memungkinkan individu membawa semua perangkat ke kantor, menghubungkan IoT yang rusak atau ponsel lama, dan bahkan mengunduh aplikasi yang tidak sah, yang semuanya akan menjadi titik lemah yang bisa digunakan oleh pelaku ancaman untuk masuk ke jaringan Anda. Pembobolan data dan modifikasi informasi dapat terjadi sebagai akibatnya, dan Anda tidak akan dapat menentukan penyebab kerentanan. Virus dan malware juga bisa masuk ke dalam sistem.

Untuk itu, Anda perlu menilai sistem Anda, meminta bantuan para ahli, dan menetapkan standar keamanan untuk melindungi sistem Anda. Latihlah staf Anda dan didiklah mereka tentang potensi bahaya seperti phishing dan malware. Beritahukan mereka tentang risiko mengunduh materi bajakan atau mengunjungi situs-situs terlarang. Kebijakan keamanan siber Anda juga perlu menyertakan protokol untuk pekerjaan jarak jauh, karena Anda tidak bisa mengamankan rumah karyawan sendiri.

Pendekatan proaktif lebih bijaksana daripada hanya menunggu untuk bereaksi setelah terjadi serangan.

Kurangnya Rencana Pemulihan

Rencana pemulihan mencakup strategi terperinci untuk memulihkan data organisasi dan melanjutkan operasi setelah terjadi masalah. Tidak adanya rencana ini menimbulkan risiko kelangsungan bisnis pada kantor Anda, yang menyebabkan waktu henti yang lebih besar dan operasi yang serampangan setelah serangan atau pelanggaran terjadi, yang menyebabkan lebih banyak risiko dan kerugian finansial.

Jika perusahaan Anda tidak memiliki rencana pemulihan, buatlah rencana pemulihan sebagai prioritas. Kita tidak akan pernah tahu kapan serangan siber bisa terjadi, dan tidak tahu apa-apa setelah serangan itu terjadi akan lebih merugikan.

Baca Juga : Layanan Keamanan Gedung Pemerintahan & Perkantoran

Dapatkan pelayanan keamanan terbaik dari City Guard! Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan solusi keamanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Jadilah bagian dari jaringan klien kami yang puas dengan layanan keamanan yang berkualitas dan efisien. Rasakan ketenangan pikiran dan fokuslah pada pertumbuhan bisnis Anda, sementara kami mengurus keamanannya.

Hubungi kami hari ini untuk konsultasi gratis dan penawaran khusus! Klik tombol di bawah ini atau hubungi kami di 0811-9466-331 untuk memulai perjalanan menuju keamanan bisnis yang lebih baik bersama City Guard.

Hubungi Kami